Hành chính nhân sự là gì? Những tố chất, kĩ năng và mức lương của bộ phận hành chính nhân sự

Mục Lục

1 Hành chính nhân sự là gì?
2 Các tố chất và kĩ năng cần có để làm việc hiệu quả trong bộ phận hành chính nhân sự
3 Mức lương trung bình của bộ phận hành chính nhân sự

Hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự là một bộ phận quan trọng trong một doanh nghiệp, có trách nhiệm chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự. Các nhân viên của bộ phận này sẽ thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhân sự của doanh nghiệp, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quản lý, đánh giá, và giải quyết các vấn đề nhân sự.

Các công việc chính của phòng hành chính nhân sự tại một doanh nghiệp bao gồm:

Quản lý thông tin nhân viên: Phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và cập nhật thông tin về nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm các thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, thông tin về bằng cấp và kinh nghiệm làm việc.
Tuyển dụng: Phòng hành chính nhân sự đảm nhận công việc tuyển dụng, bao gồm lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai các hoạt động tuyển dụng, đăng tải tin tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên và chọn lọc nhân viên phù hợp cho vị trí công việc.
Quản lý hợp đồng lao động: Phòng hành chính nhân sự cũng thực hiện quản lý hợp đồng lao động, bao gồm việc soạn thảo hợp đồng lao động, ký kết hợp đồng, cập nhật thay đổi hợp đồng và xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động.
Thực hiện chính sách về lương và phúc lợi: Phòng hành chính nhân sự đảm nhận việc thực hiện chính sách về lương và phúc lợi cho nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm quản lý hệ thống lương, thực hiện các chính sách về bảo hiểm, khen thưởng và phúc lợi.
Thực hiện đào tạo và phát triển nhân viên: Phòng hành chính nhân sự thực hiện các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên, bao gồm lập kế hoạch đào tạo, tổ chức các khóa đào tạo, theo dõi quá trình đào tạo và đánh giá kết quả đào tạo.
Quản lý nghỉ phép và chấm công: Phòng hành chính nhân sự đảm nhận việc quản lý nghỉ phép và chấm công cho nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm cập nhật thông tin nghỉ phép, giám sát quá trình chấm công và xử lý các vấn đề liên quan đến nghỉ phép và chấm công.

Giải quyết các vấn đề nhân sự: Phòng hành chính nhân sự cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên. Các vấn đề này có thể bao gồm:

Giải quyết tranh chấp lao động: Khi có tranh chấp giữa nhân viên và doanh nghiệp, phòng hành chính nhân sự sẽ đứng ra giải quyết theo quy định của pháp luật.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự: Phòng hành chính nhân sự sẽ đảm bảo các chính sách về nhân sự của doanh nghiệp được thực thi đúng quy định và cập nhật liên tục.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến sức khỏe, an toàn lao động: Phòng hành chính nhân sự phải đảm bảo rằng các nhân viên đang làm việc trong môi trường an toàn và lành mạnh, đồng thời phải quản lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe của nhân viên.

Tóm lại, công việc của phòng hành chính nhân sự rất đa dạng và quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Họ đảm bảo việc tuyển dụng, đào tạo, quản lý, giải quyết các vấn đề nhân sự và đảm bảo các chính sách nhân sự được thực thi đúng quy định.

Các tố chất và kĩ năng cần có để làm việc hiệu quả trong bộ phận hành chính nhân sự

Kiến thức về quản lý nhân sự: Hiểu biết sâu sắc về quy trình tuyển dụng, đào tạo, phát triển, bảo lãnh, chính sách, và thực tiễn quản lý nhân sự trong tổ chức.
Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt, tỏ ra thân thiện, cởi mở, dễ dàng tương tác với các nhân viên khác trong tổ chức.
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng phân tích, đánh giá và giải quyết các vấn đề nhân sự phức tạp.
Kỹ năng tổ chức: Có khả năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian một cách hiệu quả.
Tinh thần trách nhiệm: Tính cẩn thận, chính xác, tỉ mỉ, đảm bảo sự hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Tinh thần hợp tác: Có khả năng làm việc nhóm, hỗ trợ các đồng nghiệp trong bộ phận hoặc từ các bộ phận khác trong tổ chức.
Kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm quản lý nhân sự: Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng, phần mềm quản lý nhân sự để phục vụ tốt cho công việc của mình.

Mức lương trung bình của bộ phận hành chính nhân sự

Mức lương trung bình của nhân viên hành chính nhân sự phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, trình độ, vị trí và quy mô của doanh nghiệp.

Theo thống kê của các trang tuyển dụng lớn như VietnamWorks, JobStreet… mức lương trung bình của nhân viên hành chính nhân sự tại Việt Nam hiện nay dao động từ khoảng 7 triệu đến 15 triệu đồng một tháng đối với nhân viên và khoảng . Tuy nhiên, với những vị trí quản lý cao hơn như trưởng phòng nhân sự, giám đốc nhân sự, mức lương có thể lên tới hàng chục triệu đồng một tháng.

Ngoài ra, mức lương cũng phụ thuộc vào các chế độ phúc lợi và bảo hiểm được cung cấp bởi doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp cung cấp các khoản phụ cấp như thưởng, phụ cấp chức vụ, phụ cấp đi lại, phụ cấp ăn trưa, khám sức khỏe định kỳ, hỗ trợ học tập và phát triển nghề nghiệp, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, v.v. Tất cả những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương của nhân viên hành chính nhân sự.

Trên đây bạn đã cùng Việc Làm Hải Dương tìm hiểu về hành chính nhân sự là gì? Các tố chất và kĩ năng cần có để làm việc hiệu quả trong bộ phận hành chính nhân sự ? Mức lương trung bình của bộ phận hành chính nhân sự. Hi vọng những thông tin đó giúp ích cho bạn. Chúc bạn sẽ tìm kiếm được những công việc thật tốt!

Xem thêm >> Việc làm KCN Tân Trường, Cẩm Giàng